Standardy ochrony dzieci i młodzieży w Digital Templars Sp. z o.o.

1. Preambuła

Digital Templars Sp. z o.o., jako firma technologiczna oraz miejsce odbywania praktyk i staży dla uczniów szkół średnich i studentów, dostrzega konieczność szczególnej troski o bezpieczeństwo i dobro osób małoletnich. Dokument ten określa zasady postępowania i standardy ochrony dzieci oraz osób bezbronnych w środowisku pracy i edukacji, zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 roku o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606), a także z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych (RODO).

2. Zakres obowiązywania

Standardy obowiązują wszystkich pracowników Digital Templars Sp. z o.o., współpracowników, kontrahentów, a także praktykantów i stażystów. Dokument obejmuje:

• zasady rekrutacji i weryfikacji osób mających kontakt z małoletnimi,
• bezpieczne relacje pomiędzy pracownikami a praktykantami,
• ochronę przed przemocą fizyczną, psychiczną i seksualną,
• bezpieczne korzystanie z Internetu i urządzeń firmowych,
• procedury zgłaszania naruszeń i reagowania na nie,
• wsparcie i pomoc osobom pokrzywdzonym.

3. Definicje

• Dziecko / małoletni – osoba poniżej 18 roku życia, w tym praktykant skierowany przez szkołę.
• Praktykant/stażysta – osoba odbywająca naukę zawodu lub praktykę w firmie.
• Opiekun praktyk – osoba wyznaczona przez szkołę lub uczelnię do nadzorowania praktyk.
• Mentor – pracownik Digital Templars odpowiedzialny za prowadzenie praktykanta.
• Osoba bezbronna – osoba, której zdolność do obrony własnych praw jest ograniczona np. ze względu na wiek, stan zdrowia lub sytuację życiową.
• Osoba zaufania – osoba w firmie wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń dotyczących przemocy lub naruszeń zasad.

4. Kodeks zachowań

1. Zabronione jest pozostawanie sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu.
2. Wszystkie spotkania z praktykantami odbywają się w miejscach otwartych i widocznych dla innych.
3. Obowiązuje zakaz żartów i komentarzy o charakterze seksualnym.
4. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej wobec małoletnich.
5. W obecności praktykantów nie wolno używać wulgaryzmów ani spożywać alkoholu.
6. Zakazane jest utrzymywanie prywatnych kontaktów z małoletnimi poprzez media społecznościowe.
7. Dozwolone są formy wyrażania wsparcia zgodne z normami kulturowymi (np. uścisk dłoni).

5. Procedury reagowania

1. Każdy pracownik, który poweźmie informację o podejrzeniu przemocy wobec praktykanta, ma obowiązek zgłosić to osobie zaufania lub zarządowi spółki.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa – obowiązek zgłoszenia do organów ścigania.
3. Wszystkie zgłoszenia są dokumentowane i przechowywane zgodnie z zasadami RODO.
4. Do czasu wyjaśnienia sprawy osoba oskarżona zostaje odsunięta od pracy z małoletnimi.

6. Pomoc osobom pokrzywdzonym

Digital Templars zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia osobom pokrzywdzonym. Każdy praktykant lub stażysta, który doświadczył przemocy lub niewłaściwych zachowań, otrzyma pomoc psychologiczną i prawną. W firmie wyznaczona zostaje osoba zaufania, do której można zgłaszać naruszenia. Firma współpracuje także z instytucjami pomocowymi takimi jak MOPS, Niebieska Linia oraz lokalne ośrodki interwencji kryzysowej.

7. Ewaluacja dokumentu

Standardy ochrony dzieci i młodzieży w Digital Templars podlegają przeglądowi co dwa lata lub wcześniej, jeśli zajdzie taka potrzeba. Aktualizacji dokonuje Zarząd spółki we współpracy z osobą zaufania i działem HR.

8. Instytucje pomocowe i osoba zaufania

W przypadku potrzeby uzyskania pomocy osoby pokrzywdzone mogą zgłaszać się do instytucji oraz organizacji świadczących wsparcie:

1. Niebieska Linia – ogólnopolskie centrum wsparcia dla osób doświadczających przemocy: tel. 800 120 002
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej – ul. Miarki 6, tel. 33 499 56 00
3. Podbeskidzki Oddział Interwencji Kryzysowej – ul. Piękna 2, Bielsko-Biała, tel. 33 814 62 21
4. Poradnia Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży – ul. Jana III Sobieskiego 83, Bielsko-Biała, tel. 33 828 40 74

Osobą zaufania w firmie Digital Templars Sp. z o.o. jest:

Pani Beata Bernaś – Prokurent
Kontakt: biuro@templars.digital